Với chủ đề của EVN năm 2023 “Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí”, Công ty Điện lực Thái Nguyên (PC Thái Nguyên) đã ứng dụng chuyển đổi phòng họp truyền thống sang phòng họp không giấy. 

Họp giao ban tháng của PC Thái Nguyên

Theo đó, từ tháng 4/2023 đến nay, 100% các cuộc họp gồm hội nghị, giao ban định kỳ, họp chuyên môn,… do các phòng/ban chức năng của PC Thái Nguyên tổ chức đều được thực hiện theo phương thức họp không giấy; các nội dung, tài liệu, các báo cáo liên quan được cập nhật lên hệ thống, tạo đường link tài liệu trên One Drive bằng tài khoản riêng đã được thiết lập và đưa link lên lịch tuần phục vụ các thành phần dự họp. Họp không giấy mang lại những hiệu quả rõ rệt, nâng cao chất lượng các cuộc họp. Do đó, mọi người tham gia cuộc họp chỉ cần đem theo máy tính bảng, máy tính xách tay là có thể nhanh chóng thao tác, tải tài liệu trên hệ thống để nghiên cứu, thay vì phải chuẩn bị in ấn nhiều tài liệu, nhiều văn bản như trước đây. Mặt khác, nhờ có thiết bị công nghệ thông tin nhỏ gọn, họp không giấy đã giúp các thành phần dự họp truy cập, tải cùng lúc nhiều tài liệu liên quan đến nội dung cuộc họp. Hơn nữa, nhờ có nhiều thời gian nghiên cứu tài liệu trước nên chất lượng cuộc họp được nâng cao, việc quản lý, điều hành, xử lý công việc của người đứng đầu thuận lợi, hiệu quả hơn.

Theo thống kê, PC Thái Nguyên có đến hàng trăm hội nghị, cuộc họp giao ban, cuộc họp chuyên môn diễn ra trong năm. Do đó, sử dụng phòng họp không giấy sẽ giúp giảm văn bản hành chính, tiết kiệm chi phí in ấn tài liệu, rút ngắn thời gian chuẩn bị tương tác giữa các thành viên dự họp, từ đó nâng cao chất lượng công tác chỉ đạo điều hành là những hiệu quả bước đầu của PC Thái Nguyên triển khai ứng dụng phòng họp không giấy với 100% các cuộc họp, hội nghị...

Với việc triển khai hiệu quả phòng họp không giấy tờ, PC Thái Nguyên đã góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, hướng đến xây dựng doanh nghiệp số, phù hợp với xu thế hội nhập.