THÁI NGUYÊN

Theo rà soát, tổng khối lượng tài liệu lưu trữ hiện có tại Sở khoảng 474 mét giá, trong đó mới chỉnh lý được 173,7 mét giá. Kho tài liệu tồn đọng còn lại đến từ nhiều nguồn, gồm 120 mét giá tài liệu của hai sở trước sáp nhập chưa chỉnh lý; 122,4 mét giá tài liệu hình thành giai đoạn 1997 đến hết tháng 6/2025 chưa chỉnh lý; cùng khoảng 57,5 mét giá tài liệu của Trung tâm Phát triển KH&CN và Đổi mới sáng tạo. Công tác số hóa trước đây chưa triển khai đồng bộ, chưa hình thành cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử phục vụ khai thác, sử dụng. Hạ tầng kỹ thuật phục vụ số hóa còn thiếu, chưa đáp ứng yêu cầu về máy quét chuyên dụng, phần mềm lưu trữ, hệ thống máy chủ và thiết bị bảo đảm an toàn thông tin. Thực trạng này đòi hỏi một chiến dịch tổng thể, khẩn trương nhằm chuẩn hóa dữ liệu theo tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”.

Ảnh minh họa

Kế hoạch đặt mục tiêu hoàn thành số hóa 100% tài liệu có tần suất sử dụng cao; thu thập, cập nhật và lập hồ sơ điện tử 100% văn bản, tài liệu điện tử giai đoạn 2023 - 2026; bảo đảm toàn bộ cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi quản lý của Sở được rà soát, làm sạch, chuẩn hóa và có khả năng kết nối, chia sẻ với các hệ thống cấp tỉnh và Trung ương. Toàn bộ hệ thống dữ liệu phải được triển khai đầy đủ giải pháp bảo đảm an toàn thông tin, có phương án sao lưu, dự phòng và xử lý sự cố. Kế hoạch nhấn mạnh yêu cầu thực hiện nghiêm túc, gắn trách nhiệm người đứng đầu theo phương châm “6 rõ”; dữ liệu sau số hóa phải đầy đủ, chính xác, thuận lợi cho khai thác và sử dụng.

Thời gian triển khai được xác định từ khi ban hành kế hoạch đến ngày 30/6/2026, với các nhóm công việc thực hiện đồng thời. Sở KH&CN sẽ tổ chức chỉnh lý toàn bộ tài liệu tồn đọng, bảo đảm hoàn thành trước ngày 30/5/2026. Trên cơ sở tài liệu đã chỉnh lý, các đơn vị lựa chọn tài liệu có giá trị, tần suất sử dụng cao để thực hiện số hóa, hoàn thành trước ngày 20/6/2026. Song song, các phòng chuyên môn thực hiện thu thập, cập nhật tài liệu điện tử giai đoạn 2023–6/2025 vào hồ sơ công việc; tài liệu giấy hoặc vật mang tin khác sẽ được số hóa bổ sung theo quy định. Sở cũng phối hợp tiếp nhận cơ sở dữ liệu từ Hệ thống quản lý văn bản điều hành tỉnh Bắc Kạn trước sáp nhập để đưa vào quản lý chung tại Trung tâm dữ liệu tỉnh Thái Nguyên.

Cùng với các nhiệm vụ trên, Sở KH&CN tổ chức rà soát, làm sạch và chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu hiện có của ngành; tái cấu trúc quy trình nội bộ gắn với cắt giảm hồ sơ giấy, tăng cường tái sử dụng dữ liệu; đồng bộ dữ liệu lên kho dữ liệu dùng chung của tỉnh theo hướng dẫn chuyên môn. Việc kiểm tra, giám sát và đôn đốc tiến độ sẽ được thực hiện thường xuyên. Với quyết tâm cao, Sở KH&CN kỳ vọng Chiến dịch 100 ngày sẽ tạo chuyển biến rõ rệt trong quản lý, khai thác và vận hành dữ liệu, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện ngành khoa học và công nghệ./.