Từ ngày 01/3/2026, mỗi sản phẩm bất động sản tại Việt Nam chính thức được cấp một mã định danh điện tử riêng theo Nghị định số 357/2025/NĐ-CP của Chính phủ về xây dựng, quản lý hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu nhà ở và thị trường bất động sản. Quy định mới không chỉ đánh dấu bước tiến quan trọng trong công tác quản lý nhà nước mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch, hiệu quả vận hành của thị trường, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong tra cứu, giao dịch và tiếp cận thông tin.
Theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mã định danh điện tử của sản phẩm bất động sản được áp dụng đối với cả nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong các công trình. Đây là một chuỗi ký tự bao gồm cả chữ và số, có độ dài tối đa không quá 40 ký tự, được cấp riêng biệt cho từng sản phẩm bất động sản. Mỗi mã định danh phản ánh đầy đủ cấu trúc thông tin cơ bản, bao gồm mã định danh thửa đất, mã dự án hoặc công trình, định danh địa điểm (nếu có) và loại hình sản phẩm bất động sản. Việc thiết lập cấu trúc mã thống nhất giúp bảo đảm tính đồng bộ, chính xác và khả năng liên thông dữ liệu trên phạm vi toàn quốc.
Mỗi bất động sản sẽ có mã định danh điện tử riêng từ 1.3.
Quá trình cấp mã định danh được thực hiện tự động trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản. Đồng thời, Sở Xây dựng các địa phương có trách nhiệm gắn mã định danh cho các sản phẩm bất động sản trong dự án phát triển nhà ở tại thời điểm cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản thông báo nhà ở đủ điều kiện được đưa vào kinh doanh. Đối với chủ đầu tư, ngay sau khi dự án được chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc chấp thuận đầu tư, cơ quan quản lý sẽ thực hiện việc gắn tài khoản định danh điện tử vào hệ thống, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý và cập nhật thông tin xuyên suốt vòng đời dự án.
Không chỉ dừng lại ở việc định danh từng sản phẩm bất động sản, Nghị định 357/2025/NĐ-CP còn mở rộng phạm vi áp dụng mã định danh điện tử đối với nhiều chủ thể tham gia thị trường. Cụ thể, các đơn vị quản lý, vận hành nhà chung cư; chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản; các cá nhân, tổ chức được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở đều được tích hợp vào hệ thống định danh điện tử. Qua đó, hình thành một hệ thống cơ sở dữ liệu tập trung, thống nhất từ Trung ương đến địa phương, bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ và khai thác thông tin hiệu quả giữa các cơ quan quản lý. Thực tế cho thấy, trong thời gian qua, thông tin về bất động sản còn tồn tại tình trạng phân tán, thiếu đồng bộ giữa các cơ quan và địa phương, gây khó khăn cho cả người dân, doanh nghiệp và cơ quan quản lý trong việc tra cứu, xác minh và xử lý thông tin. Việc mỗi bất động sản được cấp một mã định danh điện tử riêng có ý nghĩa như một “chứng minh thư số” của tài sản, giúp chuẩn hóa dữ liệu, hạn chế sai lệch và tăng khả năng kiểm soát.
Nhờ hệ thống định danh này, các cơ quan chức năng có thể nhanh chóng truy xuất thông tin liên quan đến bất động sản, bao gồm hồ sơ pháp lý, tình trạng quy hoạch, tiến độ dự án, cũng như các biến động trong quá trình giao dịch. Điều này góp phần rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính như cấp giấy chứng nhận, đăng ký giao dịch bảo đảm, vay vốn, thế chấp… đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý cho các bên tham gia thị trường.
Đối với người dân và doanh nghiệp, việc tiếp cận thông tin trở nên minh bạch, rõ ràng và thuận tiện hơn. Thông qua mã định danh, người mua có thể dễ dàng kiểm tra tính pháp lý của sản phẩm, tránh các trường hợp giao dịch không đủ điều kiện hoặc thông tin không chính xác. Doanh nghiệp cũng được hưởng lợi khi quy trình quản lý, báo cáo và thực hiện thủ tục hành chính được đơn giản hóa, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Ở góc độ quản lý vĩ mô, hệ thống dữ liệu được chuẩn hóa và cập nhật thường xuyên sẽ cung cấp bức tranh toàn diện về thị trường bất động sản. Đây là cơ sở quan trọng để các cơ quan chức năng phân tích, dự báo xu hướng, xây dựng và điều chỉnh chính sách phù hợp với thực tiễn. Đồng thời, việc theo dõi dữ liệu theo thời gian thực cũng giúp nhận diện sớm các dấu hiệu bất thường như sốt giá ảo, đầu cơ, thao túng thị trường, từ đó có giải pháp điều tiết kịp thời, góp phần ổn định thị trường.
Nghị định 357/2025/NĐ-CP cũng thể hiện rõ định hướng đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực quản lý nhà ở và thị trường bất động sản. Việc xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia đồng bộ, liên thông là một trong những nền tảng quan trọng để phát triển Chính phủ số, kinh tế số và xã hội số tại Việt Nam. Dữ liệu không chỉ là công cụ phục vụ quản lý mà còn trở thành nguồn tài nguyên quan trọng, tạo ra giá trị mới trong phát triển kinh tế - xã hội.
Có thể khẳng định, việc triển khai cấp mã định danh điện tử cho từng sản phẩm bất động sản là bước đi cụ thể, thiết thực nhằm hiện đại hóa công tác quản lý, nâng cao tính công khai, minh bạch của thị trường. Khi dữ liệu được số hóa, kết nối và khai thác hiệu quả, thị trường bất động sản sẽ vận hành ổn định, lành mạnh hơn, qua đó góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế bền vững, phù hợp với xu thế chuyển đổi số toàn cầu.