THÁI NGUYÊN

Số hóa hồ sơ đảng viên là nhiệm vụ quan trọng trong lộ trình hiện đại hóa công tác xây dựng Đảng, chuyển từ phương thức quản lý hồ sơ giấy truyền thống sang quản lý trên môi trường số. Tại Thái Nguyên, nhiệm vụ này được triển khai đồng bộ trong toàn Đảng bộ, hướng tới xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung, phục vụ công tác quản lý, tra cứu, cập nhật thông tin và thực hiện các nghiệp vụ về đảng viên.

Theo thống kê của Ban Tổ chức Trung ương, đến ngày 22/10/2026, toàn tỉnh đã số hóa 134.340 trong tổng số 141.491 hồ sơ đảng viên. Đây là kết quả đáng ghi nhận trong bối cảnh khối lượng hồ sơ cần xử lý lớn, nhiều tài liệu được hình thành từ lâu và cần được kiểm tra, bổ sung thông tin trước khi cập nhật lên hệ thống điện tử.

Đảng ủy các cơ quan Đảng tỉnh đẩy mạnh kiểm tra công tác số hóa hồ sơ đảng viên

Thực hiện chiến dịch số hóa hồ sơ đảng viên trong 100 ngày đêm theo chỉ đạo của Ban Bí thư Trung ương, Thái Nguyên đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức triển khai nhiệm vụ trên phạm vi toàn tỉnh. Ban Thường vụ Tỉnh ủy đã ban hành kế hoạch số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên và hồ sơ đảng viên điện tử trong toàn Đảng bộ; đồng thời yêu cầu các cấp ủy, tổ chức đảng rà soát, kiểm kê, phân loại, chỉnh lý hồ sơ giấy gốc, chuẩn hóa thông tin và cập nhật dữ liệu theo đúng quy trình nghiệp vụ. Quá trình thực hiện được gắn với phương châm “sáu rõ”: rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm và rõ thẩm quyền, góp phần nâng cao trách nhiệm, hiệu quả phối hợp và tiến độ thực hiện.

Đồng bộ giải pháp, tháo gỡ khó khăn trong quá trình thực hiện

Số hóa hồ sơ đảng viên là quá trình gồm nhiều công đoạn, từ kiểm kê, phân loại, chỉnh lý tài liệu đến quét hồ sơ, cập nhật và kiểm tra dữ liệu trên hệ thống. Với những hồ sơ được lưu trữ qua nhiều năm, tài liệu thiếu thành phần hoặc thông tin chưa thống nhất, việc đối chiếu, xác minh đòi hỏi sự cẩn trọng và trách nhiệm của cán bộ thực hiện. Vì vậy, đẩy nhanh tiến độ phải gắn liền với yêu cầu bảo đảm chất lượng, tránh tình trạng hoàn thành về số lượng nhưng dữ liệu chưa đáp ứng yêu cầu khai thác.

Trong quá trình triển khai, tỉnh chú trọng phân công nhiệm vụ cụ thể, bố trí nhân lực phù hợp, tăng cường hướng dẫn nghiệp vụ và chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật phục vụ công việc. Các cấp ủy, tổ chức đảng chủ động rà soát hồ sơ còn thiếu thông tin, đối chiếu tài liệu gốc và bổ sung theo đúng quy định; đồng thời phối hợp xử lý những vướng mắc phát sinh, bảo đảm dữ liệu được cập nhật thống nhất trên hệ thống.

Tại Đảng bộ UBND tỉnh Thái Nguyên, Đảng ủy Sở Khoa học và Công nghệ là đơn vị đi đầu trong công tác số hóa tài liệu, hồ sơ đảng viên điện tử trong quá trình thực hiện chiến dịch 100 ngày. Kết quả này cho thấy sự chủ động của tổ chức đảng trong triển khai nhiệm vụ, tổ chức thực hiện các yêu cầu nghiệp vụ và đẩy nhanh tiến độ số hóa. Đây cũng là một trong những kết quả cụ thể góp phần thúc đẩy việc thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng tại Đảng bộ UBND tỉnh.

Chuyên viên văn phòng Sở Khoa học và Công nghệ số hóa tài liệu, hồ sơ đảng viên điện tử trong quá trình thực hiện chiến dịch 100 ngày

Lấy chất lượng dữ liệu làm trọng tâm

Cùng với mục tiêu hoàn thành số hóa hồ sơ, Thái Nguyên chú trọng chuẩn hóa thông tin, bảo đảm dữ liệu điện tử phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung hồ sơ gốc, hướng tới các tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Đây là yêu cầu quan trọng để cơ sở dữ liệu không chỉ đáp ứng nhiệm vụ trước mắt mà còn phục vụ hiệu quả công tác quản lý đảng viên lâu dài.

Trong giai đoạn tiếp theo, các cấp ủy cần tiếp tục xử lý khối lượng hồ sơ còn lại, kiểm tra, đối chiếu dữ liệu điện tử với hồ sơ giấy, kịp thời bổ sung những trường hợp thiếu thành phần tài liệu hoặc thông tin chưa thống nhất. Đồng thời, việc rà soát, cập nhật thông tin tổ chức đảng, đảng viên trên phần mềm cơ sở dữ liệu và ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử cần được thực hiện đồng bộ, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và khả năng khai thác dữ liệu.

Khi được chuẩn hóa và cập nhật thường xuyên, cơ sở dữ liệu đảng viên điện tử sẽ tạo thuận lợi cho việc tra cứu, quản lý thông tin, theo dõi biến động đảng viên và tổng hợp báo cáo. Qua đó, góp phần giảm thời gian xử lý công việc, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cấp ủy, tổ chức đảng, từng bước đổi mới phương thức lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện nhiệm vụ.

Với kết quả đạt được đến ngày 22/10/2026, Thái Nguyên đang tiến gần mục tiêu hoàn thành số hóa hồ sơ đảng viên theo kế hoạch. Nhiệm vụ đặt ra là tiếp tục đẩy nhanh tiến độ, đồng thời tăng cường kiểm soát chất lượng, bảo đảm an toàn thông tin và duy trì việc cập nhật dữ liệu thường xuyên. Đây là nền tảng quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý đảng viên, từng bước hiện đại hóa nghiệp vụ và thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác tổ chức xây dựng Đảng.