THÁI NGUYÊN

Việc áp dụng thống nhất tài khoản định danh điện tử trong quá trình giao kết hợp đồng lao động điện tử không chỉ giúp tăng cường tính xác thực, bảo đảm an toàn thông tin mà còn tạo nền tảng cho việc xây dựng cơ sở dữ liệu lao động đồng bộ, minh bạch và hiện đại. Theo quy định tại Điều 7 Thông tư 08/2026/TT-BNV, việc đăng ký tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của người sử dụng lao động và người lao động được thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử do Hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia cấp. Cụ thể, đối với người lao động, việc truy cập nền tảng được thực hiện bằng tài khoản định danh điện tử cá nhân. Đối với người sử dụng lao động là tổ chức, việc đăng nhập và sử dụng nền tảng được thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử tổ chức. Trong khi đó, người sử dụng lao động là cá nhân sẽ sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân để đăng nhập và thực hiện các chức năng liên quan. Quy định này đánh dấu bước chuyển từ việc sử dụng các tài khoản đăng ký riêng lẻ sang mô hình xác thực tập trung dựa trên hệ thống định danh điện tử quốc gia. Điều này giúp giảm thiểu nguy cơ giả mạo danh tính, nâng cao độ tin cậy của các giao dịch điện tử trong quan hệ lao động, đồng thời tạo thuận lợi cho việc liên thông dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước.

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang được triển khai mạnh mẽ trên phạm vi cả nước, việc tích hợp VNeID vào các nền tảng phục vụ quản lý nhà nước và cung cấp dịch vụ công trực tuyến đang trở thành xu hướng tất yếu. Sau khi được áp dụng trong nhiều lĩnh vực như hành chính công, y tế, giáo dục, bảo hiểm xã hội và ngân hàng, VNeID tiếp tục được mở rộng sang lĩnh vực lao động nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và cung cấp dịch vụ số cho người dân, doanh nghiệp. Thông tư 08/2026/TT-BNV cũng quy định trường hợp người sử dụng lao động là tổ chức không thể đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử thì có thể đề nghị Bộ Nội vụ cấp tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử. Quy định này nhằm bảo đảm tính linh hoạt trong quá trình triển khai, tránh phát sinh vướng mắc làm ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh việc sử dụng VNeID để đăng nhập, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử còn kết nối với Hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia để khai thác trạng thái hiệu lực của tài khoản định danh điện tử. Theo đó, khi tài khoản định danh điện tử của người sử dụng lao động hoặc người lao động bị khóa, bị tạm ngừng hoặc thay đổi trạng thái theo quy định của pháp luật, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử sẽ tự động điều chỉnh quyền truy cập, quyền sử dụng tài khoản tương ứng dựa trên kết quả xác thực từ Hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia. Việc đồng bộ trạng thái tài khoản theo thời gian thực giúp nâng cao mức độ an toàn, bảo đảm các giao dịch điện tử chỉ được thực hiện bởi những chủ thể có danh tính hợp lệ, qua đó hạn chế các rủi ro về gian lận, giả mạo hoặc sử dụng trái phép tài khoản.

Liên quan đến công tác quản lý tài khoản, Điều 8 Thông tư 08/2026/TT-BNV quy định rõ các trường hợp tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử bị khóa. Cụ thể, tài khoản có thể bị khóa theo đề nghị của chủ tài khoản; khi tài khoản định danh điện tử của chủ tài khoản bị khóa; khi xảy ra sự kiện an toàn thông tin ở mức khẩn cấp; theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật. Quy định này tạo cơ sở pháp lý để bảo vệ thông tin của người dùng và bảo đảm an toàn cho toàn bộ hệ thống. Trong bối cảnh các nguy cơ mất an toàn thông tin, lộ lọt dữ liệu và tấn công mạng ngày càng gia tăng, việc xây dựng cơ chế kiểm soát tài khoản chặt chẽ là yêu cầu cần thiết nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động cũng như người sử dụng lao động.

Không chỉ quy định về đăng nhập và quản lý tài khoản, Thông tư 08/2026/TT-BNV còn làm rõ quyền sử dụng tài khoản trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử. Theo Điều 16, người sử dụng lao động được quyền khai thác và chia sẻ các thông tin liên quan đến hợp đồng lao động điện tử của mình trên nền tảng theo quy định. Đồng thời, người sử dụng lao động có thể thực hiện các báo cáo về lao động theo quy định của pháp luật lao động thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử. Đây là điểm mới có ý nghĩa quan trọng, góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm thời gian thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ và nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu lao động. Ngoài ra, người sử dụng lao động còn được khai thác các chức năng, dịch vụ khác do Nền tảng hợp đồng lao động điện tử cung cấp. Điều này mở ra khả năng tích hợp nhiều tiện ích số trong tương lai, từ quản lý hồ sơ lao động, lưu trữ hợp đồng, tra cứu thông tin đến kết nối với các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Một nội dung đáng chú ý khác của Thông tư là quy định về việc cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử. Theo đó, kể từ ngày 01/7/2026, mọi hợp đồng lao động điện tử sau khi được giao kết phải được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử (ID). Mã định danh hợp đồng lao động điện tử (ID) được cấp cho từng hợp đồng lao động điện tử sau khi hợp đồng được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo quy định. Việc cấp mã định danh giúp hỗ trợ công tác quản lý, tra cứu và xác thực thông tin hợp đồng trên hệ thống, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu phục vụ hoạt động quản lý nhà nước, cũng như đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của người sử dụng lao động và người lao động theo quy định của pháp luật. 

Với việc chính thức áp dụng từ ngày 01/7/2026, các doanh nghiệp, tổ chức và người lao động cần chủ động rà soát điều kiện kỹ thuật, hoàn thiện tài khoản định danh điện tử và làm quen với quy trình sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để bảo đảm việc giao kết, quản lý hợp đồng diễn ra thuận lợi, đúng quy định của pháp luật. Đây không chỉ là yêu cầu tuân thủ pháp lý mà còn là cơ hội để các đơn vị đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số, nâng cao hiệu quả quản lý lao động trong thời đại số.